Ref :
Entreprise / À l’attention de
Adresse
Ville

Strasbourg, le

Objet :

Messieurs,

Le Conseil de l'Europe organise un Appel d'Offres pour l'attribution du marché de [ ………].

Vous êtes invités à présenter une proposition selon les modalités décrites dans le dossier de l’appel d’offres ci-joint.

La date limite d'envoi de l'offre est fixée au [date]. Elle doit être envoyée par voie postale, la date du cachet de la poste faisant foi, sous pli cacheté, portant impérativement la mention :

A ouvrir par la Commission des Marchés
Référence / Objet [détails]

ce pli étant lui-même contenu dans une enveloppe portant l'adresse
(valable uniquement pour cet appel d'offres)
CONSEIL DE L'EUROPE
A l’attention de la Commission des marchés
Référence / Objet [détails]

BP 7
F - 67075 STRASBOURG CEDEX
France

Les entreprises sont invitées à faire figurer sur l’enveloppe extérieure leur raison sociale et leur adresse afin de les identifier.

Une copie de l’offre envoyée par courrier à l’adresse postale de la Commission des marchés pourra également être transmise au Secrétaire de la Commission des marchés par courrier électronique envoyé uniquement à cdm@coe.int. Les offres envoyées à une autre adresse postale ou électronique seront exclues de la procédure. Pour tout renseignement concernant cet appel d'offres, vous pouvez contacter [ insérez les détails]. En cas de désistement, ou si vous ne souhaitez pas répondre à cet appel d’offres, je vous prie de bien vouloir nous en informer par écrit (courrier, fax ou email).

Une fois la décision d’attribution prise, les soumissionnaires seront informés par écrit.

Je vous prie d'agréer, Messieurs, l’expression de mes sentiments distingués.