CONTROLE DES ACHATS ET DES REGLEMENTS FOURNISSEURS
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
N° d’inscription :
Intitulé de la situation de gestion :
CONTROLE DES ACHATS ET DES REGLEMENTS FOURNISSEURS
Réalisée
Observée
Fiche de situation de gestion n° : 4
Cadre de la réalisation
Raison sociale : SARL Laboratoire Château Rouge
Secteur d'activité : PHARMACEUTIQUE
Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T.2.3.1 Contrôle des achats et des règlements
T.2.3.3 Information du chef d’entreprise
Dates de réalisation : Quotidiennement
Durée de la réalisation : 1H30 / jour
Contexte de réalisation :
Cadre général :
Suite à la commande passée chez notre fournisseur , je dois vérifier la conformité des étiquettes qui viennent de nous être livrées.
La facture nous est toujours transmise avec les étiquettes. Nous procédons au règlement de celle-ci par renvoi de lettre de change après s’être assuré de la qualité du travail. Acteurs qui interviennent dans l’activité :
La gérante
L’assistante de gestion (moi-même)
Le fournisseur
L’établissement bancaire
Contraintes :
Matérielles :
Temporelles :
Financières :
Ressources :
Objectifs :
S’assurer de la conformité des produits
Veiller aux règlements des fournisseurs
Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :
Réseau
Matériel
Logiciels
Internet
Ordinateur
Imprimante
Fax, téléphone
Outlook (pour les e-mails)
PGI
Activité
Description de l’activité :
Contrôle des achats et suivi des règlements.
Livraison de l’échantillon avec la facture : (annexe 3 et 4)
Cette étape consiste en la réception de quelques étiquettes sous enveloppe afin que l’on vérifie leur conformité avant l’impression final de la quantité demandée.