CompteRendu

Fonctions :
- Témoigner : Il va servir de mémoire et va capitaliser (expériences et projets)
- Absents informés
- Suivre l’avancement des décisions et actions

3 grands types :
- Le procès verbal : plus officiel car réunions très officielles (conseil d’administration, assemblées générales…). Il est très long et exhaustif. Il essaye d’être fidèle aux échanges. Il y a un ordre du jour, le débat doit être structuré, donc un plan. On reprend l’essentiel des échanges, la conclusion et des décisions sont prises (proche compte rendu sténographique).

- Le compte rendu synthétique : Ne donne que les grandes lignes (plus bref). On ne donne que l’essentiel (résumé des échanges, conclusions et décision). Il se rapproche du compte rendu analytique.

- Le relevé des décisions : C’est un tableau qui comprend les décisions (Annexe et compte rendu plus étoffé). Il reste proche du tableau synaptique.

Un compte rendu efficace :

Fidèle et objectif : pas d’omission, pas d’interprétation, pas d’ajout, pas de répétition…
Sélectionner les informations (distorsion). IL faut donc rester synthétique mais fidèle.

Le procès verbal : fidèle à la lettre. Beaucoup plus soigné.
Le compte rendu synthétique : fidèle à l’esprit. Il doit être pratique. On doit trouver l’information facilement (donc il y aura un plan = ordre du jour de la réunion).
Sinon il faut faire un plan thématique. Il doit être synthétique mais complet. Clair et facile à comprendre (usage interne).Si il y a des personnes externes qui liront cette lettre alors elle devra être beaucoup plus soignée. Il faut également savoir relier les idées (connecteur logique).

Quelle forme ?
Rédaction : 3ème personne (pas de « je », de « nous », ni de « on »). Les tournures doivent être le plus impersonnelles possible et voix passive.

Présentation :
- En-tête complet de l’entreprise/établissement/organisme
- Date de la rédaction du compte rendu
- Titre
- Ordre du jour
- Les noms et les