Doc synthèse AG
Par défaut, Word applique des marges de 2,5 cm tout autour de votre document.
L'AFNOR quant à elle recommande une marge haut de 3,81 cm (!) et des marges gauche et droite de 2 cm.
Pour ma part, j'ai adopté des marges de 3 cm qui facilitent, à mon sens, la lecture du texte.
Rien ne vous empêche d'opter pour une toute autre disposition et de caler, par exemple, le début de votre texte à la verticale de votre logo, comme sur le dessin ci-contre.
En matière de marge, gardez cependant à l'esprit que l'oeil humain se fatigue à parcourir des lignes trop longues ou trop courtes. Votre largeur de texte doit donc être raisonnable.
L'expéditeur
Votre entête de lettre doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, notamment :
- le nom ou la dénomination commerciale de votre entreprise ;
- sa forme juridique et le montant de son capital social ;
- son adresse
- son numéro d'immatriculation au SIRET/SIREN et son code NAF ;
- son numéro de téléphone.
D'autres ont un caractère facultatif :
- numéro de fax ;
- adresse du site et/ou adresse email.
Si l'AFNOR prévoit de faire figurer ces mentions en haut et à gauche de votre page (lignes 1 à 14), nombre d'entreprises relèguent certaines de ces mentions (coordonnées, capital social, immatriculation...) en bas de page et ne font figurer, dans la zone Expéditeur, que le logo de leur société.
L'adresse du destinataire
Elle doit pouvoir apparaître dans la lucarne des enveloppes à fenête prévue à cet effet.
Ces dimensions pouvant varier d'un modèle à l'autre d'enveloppes, mieux vaut se baser sur les paramètres minimum.
Une hauteur de 5 cm depuis le bord supérieur de la page et une distance de 11 cm à compter du bord droit de la page semblent convenir à une majorité de cas.
Calage de l'adresse sur la marge du haut (5 cm)
Pour bien caler votre bloc d'adresse, fiez-vous aux indications figurant dans la barre d'état, en bas à gauche de votre fenêtre Word.
Cette barre d'état vous indique très