Facturation
I Les principes de base de la facturation A / Généralités - La chaîne des documents commerciaux. Une facture est un document comptable émis par le fournisseur à destination du client. Le devis est un document établi par le fournisseur qui détaille et estime les travaux à effectuer. 1 / Devis ou facture pro format 2 / Bon de commande rempli par le client 3 / Facture émise par le fournisseur Bon de livraison Bon de réception 4 / Enregistrement comptable ( chez le client et chez le fournisseur ) Du coté du client : Le client peut acheter : - des immobilisations qui sont des biens destinées à rester de façon durable - des biens et des services ou destinées à être transformées ou vendus qui sont des charges pour l’entreprise Elle sont enregistrées dans la classe 6 - 601 Achat de matières premières - 602 Achats stockés - 606 Achats non stockés - 607 Achats de marchandises - 61 / 62 Autres charges externes Exemples : Du côté du client : 607 44566 512 Achat de marchandises TVA déductible sur biens et services Banques (ou fournisseur) HT TVA TTC
Le fournisseur peut vendre : - Des marchandises ( compte 707 ventes de marchandises ) - Des produits finis ( compte 701 ventes de produits finis ) - Des services ( compte 706 prestation de services ) Du côté du fournisseur : 512 70… 44571 Banque ( ou clients ) Ventes TVA collectée TTC HT TVA
B / Les mentions obligatoires. Toute opération commerciale entre deux professionnels doit faire l’objet d’une facture qui dois mentionner : - le numéro de la facture
-
les références (nom, adresse,…) du client et celles du fournisseur la date de la vente ou de la prestation de service et celle du règlement les réductions de prix consenties l’escompte applicable en cas de paiement anticipé la désignation des biens ( ou services ) achetés et les quantités achetées les prix unitaires hors taxes le total TTC
La facture doit comporter deux exemplaires l’un pour le vendeur, l’autre pour l’acheteur. La facture doit être