Projet Gestion de Processus

Festival de musique « Woodstock in Comminges »
Groupe Td N° 4 : AMDROMEDA Réponse des questions
1.1 : Aucune activité ne figure entre l’événement résultat « Demande de participation » et l’événement déclencheur « Réponse participation » parce qu’il est estimé que les groupes vont leur répondre directement et qu’il n’y a pas besoin de relance. De plus, ce processus ne concerne que le comité d’organisation et non le groupe qui est un autre processus.
1.2 : Si la réponse d’un groupe arrive après la clôture des sélections, il ne sera pas sélectionné car il n’aura pas respecté la date de clôture des sélections.
1.3 : La procédure prévue dans le schéma événement-résultat qui fixe la date de clôture au 27 janvier 2007 n’a pas été respectée par les groupes : - Ensemble Leissen de Oufa car il a répondu le 30-01-2007 soit 3 jours de retard donc hors délai ; - Groupe folklorique Papou car il a répondu le 1-2-2007 soit 5 jours de retard donc hors délai.
Ces groupes n’auront donc pas de demande d’hébergement.
1.4 : Cela peut démontrer qu’il y a un manque d’organisation. Ces erreurs peuvent nuire à l’organisation du festival car :
- Soit tout sera décalé à chaque fois : l’étude des réponses, l’envoi des demandes de besoins d’hébergement, l’élaboration du planning, la réalisation des manifestations des groupes, …
- Soit certains événements du festival risquent d’être annulés et reportés à une date ultérieure.

Cependant, si le retard n’est que de quelques jours, cela est rattrapable. Néanmoins, ne pas respecter le processus engagé par le comité d’organisation va à l’encontre de ce qui a été décidé.
2-1 : Les conséquences au niveau organisationnel d’une absence de réponse d’un groupe sont la modification de planning sachant que toute organisation organisant des festivals prévoit toujours des marges de non réponse de certains groupes. Ainsi, ils arrivent à combler cette absence de groupe. Cependant, une grande absence de