Nom, adresse
Ville, pays numéro de téléphone adresse courriel numéro de télécopie

.., le (lieu et date)

Hôtel
(adresse)
fax : courriel :

Réservation

Madame, Monsieur le Directeur,

Comme suite à notre agréable contact téléphonique du (...), je vous confirme ici ma réservation selon les modalités indiquées ci-après.

o ... chambre à l’hôtel o ... adultes, ... enfants o Arrivée : le ... o Départ : le ...

Sur un total de ... , vous trouverez ci-joint un chèque d’arrhes de ... n° … tiré sur la banque …. à l’ordre de …

Le solde vous sera réglé sur facture … par …

J’ai ....demandes particulières (éventuellement) :

o .... chambre(s) côté (mer, montagne, lac, forêt, parking, rue, etc.) o .... chambre(s) (fumeurs, non fumeurs). o je souhaiterais disposer d’un accès au centre de remise en forme pour deux personnes pendant toute la durée du séjour. o est-il possible d'obtenir des chambres contiguës ? o un parking pour ... voiture(s) à ces dates ; j’ai bien noté le coût de ... o pouvez-vous également réserver pour la durée de mon séjour, la (demi-pension, la pension complète), à ma charge, de ... adultes et .... enfants de ... ans). o pouvez-vous m'indiquer dans quelles conditions il est possible d'obtenir des informations pour des excursions à ... pour une période de ... jours à partir du .... ? o vous serait-il possible également de m'indiquer si vous louez des vélos ?

Nous risquond d'arriver à l'hôtel assez tard dans la soirée ; je vous confirmerai l'heure d'arrivée par téléphone.

Je vous remercie par avance de vos diligences et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur le Directeur, l’expression de mes meilleurs sentiments.

(nom et