Note de synthese
Émetteur :Destinataire :
Eyraud carolineLe directeur
Mardi 04 Janvier 2011
NOTE DE SYNTHESE
LES PROGICIELS DE GESTION INTÉGRÉ (PGI)
Le progiciel de gestion intégré (PGI) est un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable, financière, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique.
Les Progiciels de gestion intégré présente plusieurs avantages :
L'optimisation des processus de gestion La cohérence et l'homogénéité des informations L'unicité du système d'information Le partage du système d'information facilitant la communication interne et externe La diminution du nombre de salariés ayant pour mission la saisie d'information Une maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre
Grâce aux PIG l'entreprise réduira les erreurs humaines de rentrée de données, mais aura aussi un gain de temps. Les quatre objectifs principaux auxquels répondent les progiciels sont l'automatisation et la simplification des tâches, l'aide au travail à distance, l'amélioration de la planification et la traçabilité des projets.
Malheureusement la mise en place des progiciels peut provoquer quelques désagréments.
En effet il peut arriver que la mise en œuvre soit complexe si le périmètre est mal déterminé ou trop mouvant.
D'autre part le fait d'installer les PGI à un coût relativement élevé, comprenant le coût de la licence ainsi que le coût de formation et d'accompagnement des salariés. La formation est obligatoire afin que tout le personnel sache l'utiliser aisément.
Pour finir il est possible que l'installation d'un tel logiciel soit relativement longue.
Malgré ces inconvénients les progiciels de gestions intégrés permettent à l'entreprise une meilleure maîtrise de ses activités de production. Le progiciels de