SCHEMA DE COMPTABILISATION DE LA PAYE

dans un premier temps, l’enregistrement de l’écriture comptable allant du salaire brut au salaire net que nous appellerons « comptabilisation de la paie », et dans un second temps, l’enregistrement de l’écriture comptable des charges patronales que nous appellerons « comptabilisation des charges sociales ».

1. La comptabilisation de la paie
Il convient donc, dans la comptabilisation de la paie, d’enregistrer l’écriture comptable qui comportera le montant brut des salaires et sa répartition entre les charges salariales, le salaire net à payer, les acomptes versés et d’éventuels autres éléments.
Généralement, on utilise le récapitulatif de paie du mois et tout autre état centralisateur pour procéder à lacomptabilisation de la paie.
Voici un schéma de comptabilisation de la paie possible : on débite : le compte 6411 « Salaires et appointements » pour le montant brut des salaires, le compte 6413 « Primes et gratifications » pour le montant brut des primes éventuelles, le compte 6414 « Indemnités et avantages divers » pour le montant brut des charges annexes sur les salaires,
Le montant total porté au débit doit correspondre au montant brut total des rémunérations et des indemnités de la période. et on crédite : le compte 431 « Sécurité Sociale » pour le montant total des charges salariales liées à l’Urssaf et à l’assurance chômage, le compte 437 « Autres organismes sociaux » pour le montant total des autres charges salariales (retraite, prévoyance…), le compte 425 « Personnel avances et acomptes » pour le montant total des acomptes payés aux salariés, le compte 421 « Salaires nets à payer » pour le montant total des salaires nets restant à payer, le compte 427 « Personnel oppositions » si il y a éventuellement eu des saisies sur salaires par exemple.
Voici quelques remarques sur cette écriture :
1. généralement, il convient de créer un compte 437 par organisme collecteur plutôt que tout regrouper dans un seul compte 437. Par