HORS-SERIE

Les outils de la gestion de projets adaptés à la gestion événementielle
Qu’il s’agisse de manifestations à caractère professionnel ou festif, tous les organismes ont ou auront, un jour ou l’autre, à organiser ce qui est communément appelé un " événement ". Si la préparation et la réalisation de ces événements sont perçues comme des projets, la mise en œuvre des méthodes et des outils du management de projet n’est pas aujourd’hui répandue dans ces activités. Les projets événementiels sontils des projets comme les autres ? L’approche ici développée tendrait à le démontrer….

Pierre-Paul MORIN
Professeur, Université du Québec en Outaouais pierre-paul.morin@uqo.ca

André GBODOSSOU
Professeur, Université du Québec en Abitibi -Témiscamingue andre.gbodossou@uqat.ca

L’

organisation d’événements ponctuels tels que congrès, colloques, concerts ou mariages est en voie de devenir une discipline à part entière. Plusieurs organisations en font maintenant leur spécialité. Il existe de nombreux guides qui proposent des méthodologies visant à optimiser leur déroulement. Cependant aucune de ces méthodologies n’utilise la démarche classique de gestion de projets intégralement. Cet article a donc pour but de proposer une adaptation de l’approche de gestion de projets à la gestion des événements. La gestion de projets événementiels comporte des attributs qui la distinguent de la gestion de projets dans d’autres secteurs d’activités. Le premier est l’invariabilité de l’échéance. Dans la mesure où celle-ci est annoncée longtemps à l’avance à un grand nombre de participants, la seule alternative au respect de l’échéance est l’annulation de l’événement. Le deuxième attribut est la concentration du résultat de nombreuses activités préalables dans un laps de temps limité. Il serait en effet impensable d’organiser un événement au fur et à mesure qu’il se déroule. Le troisième est la " consommation " du livrable au moment où l’événement est tenu. Après

celui-ci,