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Procédure fournisseurs

268 mots 2 pages
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PROCEDURE DE SELECTION, DE SUIVI ET D’EVALUATION DES FOURNISSEURS

1. OBJET

La présente instruction décrit la méthodologie de sélection, de suivi et d’évaluation des fournisseurs, pour le processus achat.

2. DOCUMENTS DE REFERENCE

• La norme ISO 9001 : 2008, Systèmes de management de la qualité • Le Manuel de Management de la Qualité

3. DOMAINE D’APPLICATION

La présente procédure s’applique au processus achat du SMQ

4. ABREVIATIONS ET TERMINOLOGIES

5. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

5- 1- la sélection des fournisseurs

Le responsable approvisionnement établit une liste des fournisseurs qualifiés comprenant ceux qui ont bénéficié d’une commande au cours des exercices précédents. Cette liste est mise à jour au fur et à mesure.

La sélection des nouveaux fournisseurs est effectuée avant la passation de la commande par référence aux termes contractuels.

5- 2- suivi et évaluation des fournisseurs

Le suivi des fournisseurs est assuré par le biais des fiches de suivi qui sont établies à chaque réception de matériel ou de service (annexe 1). La note globale retenue est égale à la somme des notes pour chaque critère.

Les fournisseurs seront évalués semestriellement sur la base d’une fiche d’évaluation jointe en annexe 2.

Le fournisseur est maintenu s’il obtient une note moyenne supérieure ou égale à 50/100, sinon il sera écarté.

Cette procédure ne s’applique pas à un fournisseur qui a bénéficié d’une seule commande pendant la période d’évaluation.

6. ENREGISTREMENTS

Fiche de suivi et fiche d’évaluation

7. LISTE DES DESTINATAIRES

Voir liste correspondante à cette procédure.

8. ANNEXES ET PIECES JOINTES

- fiche de suivi - fiche

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