Récapitulatif des règles de secrétariat

Lettre
Le courrier est disposé à l'interligne 1 avec un interligne vide entre chaque paragraphe. Nos références : initiales de l’émetteur et du secrétaire

Cependant, si votre lettre est particulièrement courte, il est alors vivement conseillé d'augmenter l'interlignage pour obtenir une lettre "harmonieuse" sur le plan graphique. Si votre lettre fait plus d'une page, il convient de mettre des points de suite
".../..." en bas à droite des pages concernées. Une adresse peut donc être composée de 3 à 6 lignes (les lignes 1 – 4 et 6 sont obligatoires). BLOC ADRESSE :
Ligne 1 : raison ou dénomination sociale
Ligne 2 : identité du destinataire
Ligne 3 : complément : résidence, bâtiment, immeuble
Ligne 4 : n° et libellé de la voie
Ligne 5 : Boîte postale – Lieu dit
Ligne 6 : code postal et la ville et Cedex (en majuscule)

Logo

5,5 cm

On expose généralement une idée par paragraphe. Tabulation à 10.5 -11 cm
9,5 cm

Contenu de la lettre

N/Réf. :
V/Réf. :
Objet :

Vos références : n° client ou information s/Destinataire Entreprise
Nom du Destinataire
Adresse 1
Adresse 2
Boîte postale
Code postal et ville

Ville,
Le ..............

Titre,
Introduction : Bref rappel des faits.

Développement 1 : Objet principal de la lettre.
Développement 2 : Informations complémentaires (éventuelles)
Conclusion
Formule de politesse.

Nom...........
Responsable .............
Le texte doit être justifié Adresse – CP – Ville –N° téléphone & Fax - N°Siret – Code APE2

Note de service
Elle est utilisée dans les cas suivants :
•Ordre,
•Consignes,
•Procédure,
•Etc.

La note est disposée à l'interligne 1 avec un interligne vide entre chaque paragraphe. Logo
NOTE DE DE SERVICE N°…

Expéditeur :
Destinataire :
Objet :

Ville,
Le ..................

Titre,
Rappel du contexte.
Justification.
Décision.

Cependant, si votre note est