Tout les matins en arrivant au travail, j’affranchi le courrier, le réceptionne, l’ouvre et le distribue.
Tous les lundis matins, je m’occupe de distribuer à tous les agents leurs fiches de pointages qu’ils remplissent et ensuite me les remettent afin que je les donne à leur chef pour qu’il les valide. Je réceptionne également les fiches de présences des agents de 3 autres secteurs et ensuite je les saisie dans un logiciel qui s’appelle GEMO.
Je réceptionne et saisie les bons de commandes des chefs de secteur et je vais dans un logiciel qui s’appelle PINGOUIN voir si il n’y à pas de facture à régulariser et je saisie le tout dans un logiciel de comptabilité qui s’appelle JADE.
De temps en temps, je vais au service clientèle voir si les salariés n’ont pas besoin d’aide pour effectuer quelques tâches comme par exemple mettre des factures sous plis et en fin d’année, en période de facturation, je me mets dans un bureau au service clientèle et reçois les personnes qui viennent juste pour déposer leurs chèques car je ne suis pas former pour le service clientèle.
Je suis souvent sollicitée par certains employés pour effectué des tâches diverses comme taper des courriers, effectués des Power Point, mettre des dossiers en pages, relier des documents.
En l’absence de l’employée qui s’occupe de saisir des devis dans un logiciel approprié, je suis chargé en cas d’urgence et à la demande de mon chef d’effectué certains devis mais sous du Excel et non sous ce logiciel car je ne suis pas formée pour cela.
Quand il y a des formations où des réunions, mon chef me demande d’appeler le restaurant concerné pour réservé à tous ce qui sont convier à la formation où réunion.
En période de fin d’année, j’effectue toute les cartes de vœux à adresser à tous les maires et les élus de chaque commune ou nous avons des contrats et un fournisseur vient récupérer les cartes pour les mettre avec le coffret que nous leurs offrons et il s’occupe de leurs envoyés.
Quand nous avons des